« Le contrôle préfectoral est passé sans une seule remarque. Le bordereau J-15, les attestations J+15, les autorisations animateur à jour — tout sortait en 5 minutes au lieu de 3 jours. »
Farida B.
Responsable administrative
Pilote fait tourner votre centre pendant que vous remplissez la salle de demain. Trois choses qu'on règle pour vous — définitivement.
Relances auto des inscrits qui traînent, alerte sous-effectif à J-8, suivi des prospects en temps réel. Vos sessions partent pleines, sans que vous décrochiez un téléphone.
Convocations, rappels, attestations, suivi préfecture, NPS : tout part au bon moment, sur le bon canal. Vous lisez les réponses, c'est tout. Comptez 10 à 15h récupérées par semaine.
Loyer, salaires admin, logiciels, comptable : tout est imputé sur chaque stage en quote-part réelle. La marge affichée est la vraie. Vous arbitrez sur des chiffres, pas sur un ressenti.
Brouillon → Pré-production → Publié → Jour-J → Clôture. Chaque carte porte sa checklist d'actions obligatoires (déclaration préfecture, convocation envoyée, émargements, attestations…). Une étape ne peut être franchie tant qu'elle n'est pas validée.
Un calendrier 2-mois côte à côte. Cliquez sur un Jour 1 — le J+1 est inclus automatiquement. Samedis, dimanches, jours fériés et veilles de fériés sont indisponibles par construction. L'hôtel reçoit un lien sans authentification et décoche les couples qu'il ne peut pas accueillir.
| 1 | 15/06/2026 | → 16/06/2026 |
| 2 | 22/06/2026 | → 23/06/2026 |
Stages à venir, taux de remplissage publié + jour-J, CA prévisionnel mensuel, taux d'annulation (seuil 30% = retrait d'agrément), alertes priorisées. Tout consolidé en temps réel.
Saisissez votre loyer, vos salaires admin, vos logiciels, votre expert-comptable, vos campagnes Google Ads… La somme annualisée est répartie sur tous vos stages. La quote-part calculée remplace le forfait par défaut dans le calcul de marge — c'est votre vraie rentabilité qui s'affiche.
Le stagiaire qui hésite à payer, l'animateur qu'il faut reconfirmer, l'hôtel qui ne répond pas, l'attestation à envoyer, le NPS à froid : tout part au bon moment, sur le bon canal — email, SMS quand il faut secouer. Vous gardez la main : un clic suspend, un clic relance, l'historique reste.
« Le contrôle préfectoral est passé sans une seule remarque. Le bordereau J-15, les attestations J+15, les autorisations animateur à jour — tout sortait en 5 minutes au lieu de 3 jours. »
« Quand j'ai vu que mes salaires admin + loyer représentaient 87€ de quote-part par stage, j'ai compris pourquoi je trouvais mes marges floues. Maintenant je sais exactement ce que rapporte chaque session. »
Engagement annuel. TVA en sus. Aucun frais caché.
Pour les organisateurs solo
Recommandé · Scheduler + Finance
Multi-organisateurs, multi-régions
Non. Pilote est complémentaire : vous continuez à publier vos stages sur Permis à Points (qui collecte les inscriptions et reverse l'organisateur). Pilote gère votre back-office — conformité, animateurs, hôtels, charges, scheduler.
Les invariants sont appliqués côté serveur, dans les repositories : capacité 20 max, composition 1 BAFM + 1 psy, règle 1 stage/12 mois et 1 jour, autorisation animateur valide à la date du stage. Un override est possible pour injonction judiciaire (composition pénale, peine complémentaire), avec saisie obligatoire de la raison pour traçabilité préfectorale.
C'est une table append-only (sans UPDATE ni DELETE) qui trace chaque accès aux PII chiffrées : qui a consulté la fiche de M. Dupont le 12/05 à 14h32 ? La CNIL et l'art. 32 RGPD l'exigent pour les données identifiantes comme les numéros de permis.
Hébergement UE, chiffrement AES-256-GCM des PII civiles (nom, prénom, date de naissance, adresse, n° permis) via PBKDF2 100k itérations. Isolation stricte par tenant — testée en kernel test (cross-tenant impossible par construction). Champs financiers du tenant (RIB, signature) chiffrés.
Vous saisissez vos charges mensuelles (loyer, salaires admin, logiciels, expert-comptable…) dans 10 catégories normalisées. La somme annualisée (mensuelle × 12) est divisée par le nombre de stages non-annulés des 12 derniers mois (plancher 12 stages pour les nouveaux centres). Le résultat remplace le forfait par défaut dans chaque calcul de marge.
En version actuelle, le scheduler planifie les envois (timeline visible dans /automatisations) mais n'envoie pas réellement — c'est un mockup. La structure de table et l'API sont prêtes pour brancher Mailjet/Twilio/WhatsApp en production.
Export complet en 1 clic à tout moment (CSV + JSON + pièces jointes), pas seulement à la résiliation. Pas de vendor lock-in. Vos données restent les vôtres.
Démo cliquable avec 3 tenants pré-chargés (ASP, Stage Express, AP56). Stages réels, hôtels réels, animateurs réels.
Lancer la démo — gratuite, sans CB