Mes automatisations

Séquences activables, templates d'emails et timeline des envois — déclencheurs par événement (création du brouillon, inscription) et envois datés (rappel J-2, attestation J+5, préfecture J+15, NPS J+90).

Mode démo : les envois ne sont pas réellement transmis. Le bouton « Envoyer » simule l'exécution et fait passer le statut à Envoyé. Les variables {{...}} des templates sont remplacées au moment de l'envoi.

Choisissez les options à activer pour vos stages. Deux séquences partent automatiquement sur événement (à l'inscription, à la création du brouillon) : elles sont toujours actives. Les autres sont des envois datés que vous pouvez activer ou couper. 3/4 options actives.

Déclencheurs par événement

Partent automatiquement quand le fait métier se produit — pas de date.

Demande de disponibilitésÀ la création du brouillonToujours active

À la création du projet de stage (brouillon) : envoi automatique des demandes de disponibilité aux hôtels ET aux animateurs.

Convocation stagiaireÀ l'inscriptionToujours active

À l'inscription du stagiaire : envoi automatique de la convocation. Déclenché par l'événement d'inscription, pas par une date.

Envois datés

Calés sur la date du stage : rappel J-2 avant le début, suites J+5, J+15, J+90. Optionnels.

Rappel avant stageDaté · J-2

Mail / SMS de rappel optionnel quelques jours avant le stage (J-2). Ce n'est pas une convocation.

Attestation de stageDaté · J+5

Après le stage : envoi de l'attestation officielle au stagiaire (J+5).

Télétransmission préfectureDaté · J+15

Télétransmission dématérialisée du stage à la préfecture / au service instructeur (pas de dossier physique).

Enquête de satisfaction (NPS)Daté · J+90

Enquête de satisfaction envoyée au stagiaire après le stage (J+90).